Hello par ici les petits ventres bien garnis :) Comment ça va ? Ici c'est le retour sur les bancs de l'école, après 2 semaines de "congés" avec les enfants. J'avais prévu de profiter de cette première garde alternée pour travailler en soum-soum, mais le repos était de mise, comme pour toi Reader j'imagine ? C'est la période qui veut ça 🍫💝

Les fêtes m'ont apporté pas mal de réflexions qui ont résonné dans mon quotidien pro :) Est-ce que ça t'a fait ça aussi ?

Entre les usines à gaz pas adaptées à ma réalité et les logiciels hyper malins mais spécialisés dans les sociétés "micro", en 6 ans j'ai changé 3 fois de logiciel de comptabilité.

Je crois que j'ai enfin trouvé ma pépite : Tiime

Factures en 3 clics, paiement par CB pour les clients, connexion à Paypal & Stripe, relances automatiques et labels personnalisés 😍

Si tu es déjà passé par là, tu sais que changer de logiciel c'est pas anodin, donc si je te le recommande, c'est que tu peux y aller les yeux fermés ;)

Merci à Tiime qui sponsorise tout mon contenu ce mois-ci 😇 (et dont j'étais - dans le respect de mes règles de sponso - déjà une cliente comblée avant)

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5 réflexions mi-noël mi-business

Optimiser les temps masqués

En cuisine, il y a 2 types de personnes. Celles qui suivent la recette étape par étape. Et celles qui commencent toujours par lire la recette en entier. Je ne sais pas toi, mais moi je suis de la deuxième catégorie et rien ne m'insupporte plus que de voir quelqu'un attendre que le four chauffe, avec son plat tout prêt à enfourner xD

Ce que je fais en lisant la recette, c'est rechercher les tâches qui peuvent être mutualisées, déléguées, ou encore mieux, peuvent se faire pendant que je fais autre chose (comme préchauffer un four par exemple). Dans ma tête, ça ressemble à ça :

Dans le livre La 25 ème heure, les auteurs divisent les tâches en 2 groupes : les tâches actives et les tâches passives. Ils suggèrent de toujours commencer par les tâches passives, qui continueront à produire pendant que tu t'occupes d'autres missions.

1. Tâche active : Une tâche que toi seule peut faire.
2. Tâche passive : Une tâche qui une fois lancée, continue toute seule.
   • Tâches à délai : Allumer son four, lancer un export, poster une annonce de recrutement ...
   • Tâche déléguée : Briefer un prestataire, un freelance, un stagiaire, un collègue, ...

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Eat that fu***** frog

Quand je reçois des invités, mon plus gros stress c'est le dessert. Me demande pas pourquoi, mais c'est ma kryptonite. C'est ma "grenouille" selon "Eat That Frog" de Brian Tracy, soit la tâche la plus importante et la plus difficile de ma journée.

L'astuce du livre est simple : commence ta journée en t'attaquant à ta "grenouille". Tout le reste semblera plus facile ensuite. Cette méthode repose sur trois principes clés :

1. Priorisation : Identifiez vos tâches les plus importantes, celles qui auront le plus d’impact si elles sont réalisées.
2. Action immédiate : Attaquez ces tâches en premier, sans procrastiner.
3. Efficacité continue : Concentrez-vous sur ce qui compte le plus, en évitant les distractions.

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Partager la vision et les attentes

L'important pour un projet de groupe réussi, c'est le partage de la vision. En tant que pilote du projet, c'est à toi de t'assurer que cet objectif commun est partagé.

Dans la famille du côté de mon père, on offre des "petits" cadeaux, de la nourriture, des choses de seconde main. Dans la famille du côté de ma mère, on offre 1 seul cadeau à quelqu'un tiré au sort. Mon frère a fêté Noël pour la première fois dans la famille de sa nouvelle conjointe, elle s'est assurée de lui partager les attentes et usages concernant les cadeaux là-bas : tout le monde offre un cadeau à chaque invité.

Si les attentes et les objectifs ne sont pas partagés, c'est le drame assuré. Pareil pour ton entreprise : partage tes objectifs et tes attentes avec tes partenaires et prestataires. C'est toi le pilote, à toi de montrer la vision.

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On en fait toujours trop

On va se le dire, y'a rien de tel que de recevoir sa famille pour Noël pour se mettre en tête de cuisiner tout le repas de A à Z, 2 entrées, 2 plats, fromage, dessert, en souriant, dans une maison savamment décorée. Mais qui s'impose cette exigence si ce n'est nous-même ? (ok, peut-être Tata Monique, j'en conviens)

Et puis à la fin de la soirée, c'est mal de bide assuré.

Dans mon entreprise, je suis la reine pour over-deliver. Tu fais ça toi ? J'offre toujours des prestas supplémentaires de peur de décevoir, je me mets l'objectif corsé d'envoyer une newsletter hebdo alors que personne ne m'a rien demandé... Bref. Je suis d'une exigence crasse envers mon travail.

Regarde ton entreprise et ta gestion avec un œil frais. Quelles sont les tâches qui sont "de trop" ? Où peux-tu être un peu moins exigeant·e avec toi-même, sans que ça nuise à ton entreprise ?

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C'est toujours une question d'humains

Ok, donc on met Monique à côté de Jeanne. Et René loin, loin, loin. Et tout au bout, c'est la table des enfants. Évidemment :D (Est-ce que c'est pas archi bizarre de migrer de la table des enfants, à la table des "adultes ? Moi je ne m'en remets toujours pas)

Si tu pratiques le management de réunion, tu peux placer des personnes à des endroits stratégiques, pour t'assurer de mieux répartir la parole : à ta droite Michel qui a tendance à couper tout le monde, que tu pourras retenir avec du langage non verbal (comme une main qui dit "attends" ou placé sur son avant bras délicatement. Mais bon tu vois hein.Placement de table vs placement de réunion

Si on a laissé les huître à ... Jacques (tu suis), c'est parceque c'est le seul à afficher le joli score de 0 coupures pendant l'ouverture des vilaines. Savoir identifier les compétences de chacun et déléguer intelligemment est primordial, tant pour ta prochaine soirée couscous, que pour ton projet pro.

Et j'ai envie de conclure par un "ton business, tes règles". Tu peux choisir tes clients, tu peux choisir tes collaborateurs, tu peux choisir tes invités à table (bon okay tu peux pas forcément laisser René sur le carreau, ça ferait du grabuge, mais tu as compris le principe). Prends-soin de toi :)

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Et comme dirait ChatGPT "N’oubliez pas que ce qui compte, ce n’est pas la taille de la dinde, mais avec qui vous la partagez."

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Des bécots 💛
Manon