Hello toi 💛
Tu le sais peut-être : depuis quelques années déjà, j’ouvre les portes de mon petit royaume de design à des stagiaires. Et en ce moment, c’est Mathilde qui partage mon quotidien.

Elle est arrivée début mai et elle va bientôt faire son évaluation mi-stage, et j'en profite pour faire la mienne ;) Je me suis dit que tu aurais certainement des choses à en tirer aussi, si tu envisages de former à ton tour.

Quand j’accueille une stagiaire, je prévois toujours un budget "feel good & food". Des petit déj, un lunch pour souffler, ou… le matériel pour un atelier sculpture de petits chats mignons 🐾 Et les factures et notes de frais sont directement transmises à ma compta ! Bref, Numbr, c'est mon sponsor, mais c'est surtout la team de comptables qui veille sur mes finances pendant que je veille sur mes stagiaires💛

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Flexoffice à la maison

J’ai un vrai bureau, chez moi. C'est pas immense, mais suffisant. Est-ce que c'est une condition pour accueillir quelqu'un en stage ? Je ne crois pas :) D'ailleurs c'est seulement la deuxième année que j'accueille chez moi. Tu peux aussi proposer un format hybride avec télétravail, salle de réunion, et cafés friendly.

Accueillir chez soi, c’est faire de la place à quelqu’un dans un espace intime, avec tes objets, tes règles, etc. C'est aussi pouvoir se faire à manger dans une vraie cuisine, prendre le repas dans le jardin avec les poules.

Pour moi, c'est surtout un vrai challenge : réussir à lui donner un cadre de travail 9-5, tout en lui montrant la flexibilité inhérente au métier d'indépendant. J'essaie de lui apprendre à trouver son propre rythme & j'essaie de continuer à m'organiser "comme avant" (dans la mesure du possible).

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Ce que j’ai fait cette année

📝 Un onboarding encore + fluide sur Notion & une gestion de projet en semi-autonomie
🎯 Des objectifs qu'elle s'est fixés et une auto-évaluation
💸 Une gratification lisible, un cadeau de bienvenu, des goûters :)

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Ce qui brille déjà cette année

Elle travaille avec Inès et moi dans les journées Reine-Claude.​
→ Même dans mes formats courts et intenses, elle trouve sa place, elle propose, elle s’ajuste. C'est une vraie plus-value pour les clients qui profitent de son regard.

Mathilde a une vraie appétence pour le dessin de logo​
→ Elle travaille souvent sur les formes lors des journées Reine-Claude, et c’est régulièrement son travail qui est gardé pour le logo final. Bravo à toi Mathilde ;)

Je lui propose autant que possible d'autres cadres d'apprentissage​
→ Elle assiste un des créateurs de la chaîne YouTube Superama pour la conception de l’identité visuelle de leur saison 5, et surprise, elle a aussi été invitée à tenir la caméra lors d'un tournage.

🐾 Et elle élève trois chatons. Biberons, câlins sur les genoux. Compliqué ;)

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J'ai mis la charrue avant les bœufs

Comme chaque année, j’ai confié à Mathilde une mission solo client. Un projet pour un ami entrepreneur, avec tout à gérer : brief, DA, relation client. Je suis derrière, je corrige, je vérifie, je coupe le micro en visio client pour la rassurer & la relancer si nécessaire.

(cascade à ne pas reproduire avec n'importe quel client ^^)

Mais j’ai senti que le tempo était trop rapide. J'avais plaqué sur elle mon rythme, sans faire attention aux signaux. Elle avait besoin de plus d’espace pour réfléchir, créer, se sentir à l’aise.

J’ai simplement repoussé la deadline, en lui montrant par la même occasion qu'on peut tout à fait écrire à un client pour repousser une livraison, le monde ne s'effondre pas.

Un stage est une montée en compétence. Et quand les stagiaires sont douées sur certains points, j'ai tendance à oublier qu'elles sont aussi en apprentissage, et qu'on apprend dans un cadre sécurisant dans lequel on a le temps de tester et faire des erreurs.

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Ce que j’y gagne

La transmission, c'est mon WHY, alors avoir une stagiaire à mes côté c'est un grand kiff :

• Je lui montre mes process, je partage mes projets,
• Je dépoussière mes références graphiques à son contact
• Je réapprends à ralentir

Et je vois à quel point on peut créer une expérience de stage puissante, même en solo.

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Une évidence que j’ai envie de rappeler

On prend un·e stagiaire quand on peut transmettre.
Pas quand on cherche à combler un manque.

Le stage, c’est une mise en situation encadrée.
Ce n’est pas une ressource bon marché pour faire ce qu’on n’a pas le temps de gérer, ou pour ne pas embaucher un prestataire. Et ça n'est pas moi qui le dit, mais la loi ;)

Et spoiler : tu ne gagnes pas de temps avec un·e stagiaire. La plupart du temps, la production du stagiaire vient équilibrer le temps que tu lui alloues. Et dans de rares cas, quand le stagiaire est foufou, alors oui tu gagnes "un peu" de temps ou tu peux lui confier des projets que tu avais laissé sur le côté :)

👉 Si tu n’as pas les compétences pour encadrer, ni le temps de former… alors ce n’est pas le moment.

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À tester cette semaine

Note 3 compétences métier & d'indé que tu serais capable de transmettre à quelqu’un demain.

Des choses précises, par exemple pour moi :
→ indé / structurer un appel découverte client
→ design / créer une charte graphique dans Canva
→ design / présenter et justifier une proposition d'identité visuelle

C’est une bonne base pour un futur stage… ou une future formation.

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Des bécots 💛
Manon​​

PS : Voilà le résultat de vos votes sur la couverture du podcast, et je vous ai écouté·es :)